Chers Collègues,

En raison de la pandémie COVID-19, la réunion du CIML de cette année se tiendra pour la première fois en ligne. Le Conseil de la Présidence, le Directeur du BIML et moi-même pensons qu’il est important de tenir une réunion afin de montrer les progrès de notre travail et de garantir la continuité des activités. La 55ème réunion du CIML se tiendra donc du mardi 20 au jeudi 22 octobre 2020.

Une session de trois heures sera organisée chaque jour de réunion, avec une courte pause, et l’intention est de travailler avec un ordre du jour simplifié. L’heure de début de chaque jour de réunion a été choisie de manière à ce que la majorité des Membres puissent participer sans difficulté.

Tous les documents et informations techniques pertinents seront disponibles à l’avance sur ce site web de la réunion. Bien qu’aucune décision ne soit prise pendant la réunion elle-même, les procédures et les options seront présentées pour le vote en ligne sur les résolutions après la réunion du CIML.

Ni un Séminaire OIML ni aucune autre réunion connexe, comme celles du groupe consultatif (AG) du CEEMS ou de la table ronde (RT) des RLMO, ne sont prévus en conjonction avec la réunion du CIML en ligne de cette année. Toutefois, le CEEMS AG et les membres du RLMO RT sont encouragés à organiser leurs propres réunions en ligne avant la réunion du CIML afin que leurs rapports respectifs puissent être présentés à la réunion du CIML.

Afin de permettre le bon déroulement de la réunion du CIML en ligne, le nombre de connexions sera limité à une par État Membre et par Membre Correspondant. Bien entendu, il n’y a pas de problème pour un membre d’avoir tous les membres de sa délégation physiquement présents dans la même salle pour participer à la réunion, à condition qu’il n’y ait qu’une seule connexion à la réunion du CIML en ligne. Alternativement, d’autres membres de la délégation peuvent observer via une connexion au webinaire. De plus amples informations concernant cette option seront fournies à l’approche de la réunion.

Dans la mesure où aucune décision ne sera prise pendant la réunion elle-même, les procurations ne sont pas nécessaires pour cette réunion du CIML en ligne. Si le Membre du CIML ou le Représentant du Membre Correspondant ne peut pas participer, un « Chef de délégation » peut être désigné pour représenter l’État Membre ou le Membre Correspondant.

Le BIML a préparé ce site web pour la 55ème réunion du CIML, qui fournit des informations détaillées. La date limite pour s’inscrire via ce site web est le 2 octobre 2020 ; si vous ne pouvez pas vous inscrire via le site web, ou si vous rencontrez d’autres difficultés, veuillez contacter Mme Patricia Saint-Germain (Administrateur, Membres) au BIML.

Je me réjouis de vous voir en ligne en octobre 2020.

Je vous prie d’agréer, chers Collègues, l’expression de mes sentiments distingués,

Dr Roman Schwartz
Président du CIML